5why分析法并不像表面看來那么簡單，提問者不僅要問5個“為什么”，還需要準確把握問題的核心，提出正確的問題。

對此，我們應該有一個基本步驟來引導我們正確提出問題，才能一針見血，直指問題根本，有效提出正確的對策，防止問題重演。

部分：把握現狀 

步驟1: 識別問題

在方法的步中，你開始了解一個可能大、模糊或復雜的問題。你掌握一些信息，但一定沒有掌握詳細事實。問：我知道什么? 

步驟2: 澄清問題

方法中接下來的步驟是澄清問題。為得到更清楚的理解，問：實際發生了什么？ 應該發生什么？

步驟3: 分解問題

在這一步，如果必要，將問題分解為小的、獨立的元素。關于這個問題我還知道什么？ 還有其他子問題嗎？ 

步驟4: 查找原因要點 (PoC)

現在，焦點集中在查找問題原因的實際要點上。你需要追溯來了解手的原因要點。問：我需要去哪里？ 我需要看什么？ 誰可能掌握有關問題的信息？ 

步驟5: 把握問題的傾向

要把握問題的傾向，問： 誰？ 哪個？ 什么時間？多少頻次？ 多大量？ 在問為什么之前，問這些問題是很重要的。 

第二部分: 原因調查

步驟6: 識別并確認異?，F象的直接原因

如果原因是可見的，驗證它。如果原因是不可見的，考慮潛在原因并核實最可能的原因。依據事實確認直接原因。問：這個問題為什么發生？我能看見問題的直接原因嗎？ 如果不能，我懷疑什么是潛在原因呢？ 我怎么核實最可能的潛在原因呢？ 我怎么確認直接原因？

步驟7: 使用“5個為什么”調查方法來建立一個通向根本原因的原因/效果關系鏈

問： 處理直接原因會防止再發生嗎？ 如果不能，我能發現下一級原因嗎？如果不能，我懷疑什么是下一級原因呢？我怎么才能核實和確認下一級有原因呢？ 處理這一級原因會防止再發生嗎？ 

如果不能，繼續問“為什么”直到找到根本原因。 

在必須處理以防止再發生的原因處停止，問： 我已經找到問題的根本原因了嗎？我能通過處理這個原因來防止再發生嗎？ 這個原因能通過以事實為依據的原因/效果關系鏈與問題聯系起來嗎？ 這個鏈通過了“因此”檢驗了嗎？如果我 再問“為什么”會進入另一個問題嗎？ 

確認你已經使用“５個為什么”調查方法來回答這些問題。為什么我們有了這個問題？ 為什么問題會到達顧客處？ 為什么我們的系統允許問題發生？

步驟8: 采取明確的措施來處理問題

使用臨時措施來去處異?，F象直到根本原因能夠被處理掉。問：臨時措施會遏止問題直到永久解決措施能被實施嗎？ 

施糾正措施來處理根本原因以防止再發生。問： 糾正措施會防止問題發生嗎？ 

跟蹤并核實結果。問： 解決方案有效嗎？ 我如何確認？ 

為什么一5why分析法檢查清單

為確認你已經按照問題解決模型操作，當你完成問題解決過程時，使用這個檢查清單。 

智能紡微信公眾號                                                     華興集團微信公眾號